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DER ABLAUF

FR – Anreise in Sonderzügen

Der FAC beginnt am Freitag mit der Anreise zum Veranstaltungsort in eigens dafür bereitgestellten Sonderzügen. Die Hamburger können sich auf eine Schifffahrt auf der Elbe freuen.

FR – KICK-OFF-PARTY

Am Freitag Abend gibt es nach dem Check-in im
Hotel eine KICK-OFF-PARTY für alle Teilnehmenden.

SA – TURNIER

Das Turnier beginnt Samstagmorgen und endet am Nachmittag mit den
Final-Spielen des Fußballturniers.

SA – CHEERLEADER CUP

Parallel zum Fussball-Turnier findet der Cheerleader Cup statt. Das Cheerleader Finale ist der krönende Abschluss des Turniertages mit anschließender Siegerehrung.

SA – PLAYERS NIGHT

Am Samstag Abend gibt es eine Party für alle Teilnehmenden, die Players Night.

SO – ABREISE IN SONDERZÜGEN

Am Sonntagvormittag endet das Wochenende mit der Rückreise in den Sonderzügen.

  • Was sind die wichtigsten Timings für mich als Teamchef*in?
    01.02.2025 Start Anmeldungen Versand der Zugangsdaten zum Online-Shop (an bereits angemeldete Agenturen) 18.03.2025 Start Anmeldungen Walldecaux-Cheerleader-Cup 21.03.2025 Anmeldefrist für Teamanmeldungen 11.04.2025 Deadline für Anmeldung der Cheerleader-Teams Anmeldefrist für Teilnehmende Deadline für Teambestellungen und Angabe des Mottos 25.05.2025 Deadline für Teilnehmendenlisten
  • Wer ist mein Ansprechpartner?
    Organisation, Allgemeines & Übernachtungen: info@agency-cup.com Turnier: turnier@agency-cup.com
  • Wie funktioniert der Online-Shop und was ist zu beachten?
    Nach Zusendung der Teamanmeldung (an info@agency-cup.com), erhaltet ihr den Zugangscode für den Online-Shop. Die Teamanmeldung muss zusätzlich zum Anmeldeformular nochmal im Online-Shop bestellt werden! Für jeden Teilnehmenden muss ein Ticket im Shop bestellt werden. (Unabhängig von der Personenzahl, die in der Teamanmeldung genannt wurde). Es können Platz-Pakete und Ausstattungen wie Pavillons, Bierzeltgarnituren, Strom, etc. bestellt werden. Bitte unbedingt auf die korrekte Angabe der Rechnungsadresse und der Empfänger-E-Mail-Adresse für die Rechnungen achten. Der Shop schließt am 11.04.24. Bis zu diesem Datum müssen ALLE Bestellungen getätigt werden. Auf alle nicht fristgerechten Bestellungen wird ein Aufschlag von 20% berechnet.
  • Was ist bei den Teambestellungen zu beachten?
    Bestellte Bierzeltgarnituren und Pavillon-Zelte können bereits ab Freitag im Lager für Teambestellungen abgeholt werden. Gebuchte Stromanschlüsse werden erst am Samstag ab circa 08:00 Uhr aktiviert. Eure Stromanschlüsse sind maximal 10 m von Eurer Teamfläche entfernt. Bitte vergesst nicht bei Starkstromanschlüssen ggf. eine Unterverteilung auf übliche Schuko-Steckdosen zu buchen.
  • Welche wichtigen Adressen gibt es?
    Hotels Motel One am Michel Ludwig-Erhard-Straße 26, 20459 Hamburg Motel One Fleetinsel Admiralitätsstraße 55-56, 20459 Hamburg Get Together KNUST Hamburg Neuer Kamp 30, 20357 Hamburg Turnier & Players Night Trabrennbahn Bahrenfeld Luruper Chaussee 30, 22761 Hamburg
  • Wo und wann fahren die Sonderzüge (Hinfahrt)?
    Freitag 27.06.2025 ZUG FRANKFURT ZUG DÜSSELDORF
  • Wo und wann fahren die Sonderzüge (Rückfahrt)?
    Sonntag 29.06.2025 ZUG FRANKFURT ZUG DÜSSELDORF
  • Bus-Shuttles für ALLE Teilnehmenden.
    Freitag Bahnhof - Hotels - Get Together - Hotels Samstag Hotels - Turniergelände & Players Night - Hotels Sonntag Hotels - Bahnhof
  • Regeln im Zug oder Bus.
    ● Das Hausrecht liegt bei den Mitarbeitern der Centralbahn, von Euroexpress und unserem Sicherheitsdienst. Darüberhinaus werden Mitarbeiter des FAC-Orgateams in den Zügen an Bord sein. Ihren Anweisungen ist uneingeschränkt Folge zu leisten. Das FAC-Orgateam steht bei Fragen und Problemen jederzeit zur Verfügung. ● Die Notbremsen haben ihren Namen nicht einfach nur so. Sie dürfen nur im Falle einer Gefahr bedient werden. Sollte die Bremse „aus Spaß“ gezogen werden, muss der Verursacher bzw. die Agentur für den entstandenen Schaden aufkommen. Die Kosten für den „kleinen Spaß“ liegen im vierstelligen Bereich. Kann der Verursacher nicht ausfindig gemacht werden, haften alle Agenturen anteilig. Achtet daher bitte auf euren Nebenmann oder Frau. ● Bei unplanmäßigem Halt auf freier Strecke sind die Türen geschlossen zu halten – sofern vom Zugpersonal nicht anders verordnet. ● Das Hinauswerfen von Gegenständen aus dem Fenster, als auch das Herauslehnen und Heraushalten von Gegenständen ist strikt untersagt. Sollte es dennoch dazu kommen, behalten wir uns vor, die sich falsch verhaltenden Gäste vom Zug zu verweisen. ● Verursachte Schäden werden im Nachgang vom FAC-Orgateam der Centralbahn und Euroexpress dokumentiert. Jedes Team haftet für die, in ihrem zugewiesen Abteil, entstandenen Schäden. Schäden in den allgemeinen Bereichen wie Toiletten und Partywaggon werden auf alle Agenturen anteilig umgelegt. Je nach Schadenshöhe behält sich die Centralbahn und Euroexpress vor, die Gäste nicht weiter zu befördern. ● Das Cateringpersonal behält sich vor, sichtlich alkoholisierten Personen den weiteren Ausschank alkoholischer Getränke zu verweigern. Der Veranstalter verpflichtet sich nicht, ein Catering anzubieten. ● Personen, die durch zu starken Alkoholkonsum hilflos sind, bzw. nicht mehr ansprechbar oder bewusstlos, werden aus Sicherheitsgründen im nächsten Bahnhof dem Notarzt übergeben und in das nächste Krankenhaus gebracht. ● Für den Müll liegen Tüten in jedem Abteil aus – bitte haltet Eure Abteile sauber. Sollten die Abteile vermüllt sein, werden die Nutzer des Abteils aufgefordert Ordnung zu schaffen oder im Nachgang die erhöhten Reinigungskosten zu tragen. ● Die WC Anlagen müssen sauber gehalten werden! Die Möglichkeiten, ein kaputtes WC während der Fahrt zu reparieren, sind begrenzt. Außerdem ist das ekelhaft! ● Das Verrichten der Notdurft darf ausschließlich auf den WC’s geschehen. Gäste, die sich nicht daran halten, werden sofort von der Weiterfahrt ausgeschlossen und haben die Reinigungskosten zu tragen. ● Sollte sich jemand übergeben müssen, sollte dies möglichst auf dem WC passieren. Für die Reinigungskosten muss in jedem Fall der verursachende Gast die Kosten direkt übernehmen. Die Höhe der Kosten richtet sich nach dem Grad der Verschmutzung. ● Den Anordnungen des Sicherheitspersonals und des FAC-Orgateam ist sofort Folge zu leisten. Das Sicherheitspersonal ist berechtigt und angewiesen, eine Person die nicht Folge leistet, bei der nächsten Haltestelle aus dem Zug zu entfernen. ● Mülltonnen als Transportbehälter sind aus sicherheitstechnischen Gründen auf dem Zug nicht zugelassen. Das Gepäck muss in den Abteilen verstaut werden und darf die Gänge (=Fluchtwege) nicht verstellen. Zugelassene Transportbehälter dürfen die Maße von 50 x 50 x 50 cm nicht überschreiten. ● Das Mitbringen bzw. das Verteilen von Konfetti im Zug ist untersagt. Ebenso das Anbringen von Aufklebern! Die Reinigung und Entfernung des Konfettis und der Aufkleber ist sehr mühselig und kostspielig und geht über die normale Reinigung hinaus. Sie zählt in diesem Falle als Vandalismus und wird separat abgerechnet. ● Wir bitten euch bei der Anreise an den Bahnsteigen euren Müll einzusammeln und zu entsorgen und die Bahnsteige so zu hinterlassen, wie ihr sie vorgefunden habt. ● Für Gegenstände in den Abteilen übernimmt der Veranstalter keine Haftung. ● Das Rauchen ist ausschließlich im Partywaggon gestattet.
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