Question 1

Was sind die wichtigsten Timings für mich als Teamchef*in?

Accepted Answer

01.02.2025
Start Anmeldungen
Versand der Zugangsdaten zum Online-Shop (an bereits angemeldete Agenturen)

18.03.2025
Start Anmeldungen Walldecaux-Cheerleader-Cup

21.03.2025
Anmeldefrist für Teamanmeldungen

11.04.2025
Deadline für Anmeldung der Cheerleader-Teams
Anmeldefrist für Teilnehmende
Deadline für Teambestellungen und Angabe des Mottos

25.05.2025
Deadline für Teilnehmendenlisten

Question 2

Wer ist mein Ansprechpartner?

Accepted Answer

Organisation, Allgemeines & Übernachtungen: 
info@agency-cup.com

Turnier: 
turnier@agency-cup.com

Question 3

Wie funktioniert der Online-Shop und was ist zu beachten?

Accepted Answer

Nach Zusendung der Teamanmeldung (an info@agency-cup.com), erhaltet ihr den
Zugangscode für den Online-Shop.

Die Teamanmeldung muss zusätzlich zum Anmeldeformular nochmal im Online-Shop bestellt werden!

Für jeden Teilnehmenden muss ein Ticket im Shop bestellt werden.
(Unabhängig von der Personenzahl, die in der Teamanmeldung genannt wurde).

Es können Platz-Pakete und Ausstattungen wie Pavillons, Bierzeltgarnituren, Strom,
etc. bestellt werden.

Bitte unbedingt auf die korrekte Angabe der Rechnungsadresse und der
Empfänger-E-Mail-Adresse für die Rechnungen achten.

Der Shop schließt am 11.04.24. Bis zu diesem Datum müssen ALLE Bestellungen getätigt werden. Auf alle nicht fristgerechten Bestellungen wird ein Aufschlag von 20% berechnet.

Question 4

Was ist bei den Teambestellungen zu beachten?

Accepted Answer

Bestellte Bierzeltgarnituren und Pavillon-Zelte können bereits ab Freitag im
Lager für Teambestellungen abgeholt werden.

Gebuchte Stromanschlüsse werden erst am Samstag ab circa 08:00 Uhr
aktiviert. Eure Stromanschlüsse sind maximal 10 m von Eurer Teamfläche
entfernt.

Bitte vergesst nicht bei Starkstromanschlüssen ggf. eine Unterverteilung auf
übliche Schuko-Steckdosen zu buchen.

Question 5

Welche wichtigen Adressen gibt es?

Accepted Answer

Hotels
Motel One am Michel
Ludwig-Erhard-Straße 26, 20459 Hamburg

Motel One Fleetinsel
Admiralitätsstraße 55-56, 20459 Hamburg

Get Together
KNUST Hamburg
Neuer Kamp 30, 20357 Hamburg

Turnier & Players Night
Trabrennbahn Bahrenfeld
Luruper Chaussee 30, 22761 Hamburg

Question 6

Wo und wann fahren die Sonderzüge (Hinfahrt)?

Accepted Answer

Freitag 27.06.2025

ZUG FRANKFURT

ZUG DÜSSELDORF

Question 7

Wo und wann fahren die Sonderzüge (Rückfahrt)?

Accepted Answer

Sonntag 29.06.2025

ZUG FRANKFURT

ZUG DÜSSELDORF

Question 8

Bus-Shuttles für ALLE Teilnehmenden.

Accepted Answer

Freitag 
Bahnhof - Hotels - Get Together - Hotels

Samstag 
Hotels - Turniergelände & Players Night - Hotels

Sonntag
Hotels - Bahnhof

Question 9

Regeln im Zug oder Bus.

Accepted Answer

● Das Hausrecht liegt bei den Mitarbeitern der Centralbahn, von Euroexpress und
unserem Sicherheitsdienst. Darüberhinaus werden Mitarbeiter des FAC-Orgateams
in den Zügen an Bord sein. Ihren Anweisungen ist uneingeschränkt Folge zu leisten.
Das FAC-Orgateam steht bei Fragen und Problemen jederzeit zur Verfügung.

● Die Notbremsen haben ihren Namen nicht einfach nur so. Sie dürfen nur im Falle
einer Gefahr bedient werden. Sollte die Bremse „aus Spaß“ gezogen werden, muss
der Verursacher bzw. die Agentur für den entstandenen Schaden aufkommen. Die
Kosten für den „kleinen Spaß“ liegen im vierstelligen Bereich. Kann der Verursacher
nicht ausfindig gemacht werden, haften alle Agenturen anteilig. Achtet daher bitte auf
euren Nebenmann oder Frau.

● Bei unplanmäßigem Halt auf freier Strecke sind die Türen geschlossen zu halten –
sofern vom Zugpersonal nicht anders verordnet.

● Das Hinauswerfen von Gegenständen aus dem Fenster, als auch das Herauslehnen
und Heraushalten von Gegenständen ist strikt untersagt. Sollte es dennoch dazu
kommen, behalten wir uns vor, die sich falsch verhaltenden Gäste vom Zug zu
verweisen.

● Verursachte Schäden werden im Nachgang vom FAC-Orgateam der Centralbahn
und Euroexpress dokumentiert. Jedes Team haftet für die, in ihrem zugewiesen
Abteil, entstandenen Schäden. Schäden in den allgemeinen Bereichen wie Toiletten
und Partywaggon werden auf alle Agenturen anteilig umgelegt. Je nach
Schadenshöhe behält sich die Centralbahn und Euroexpress vor, die Gäste nicht
weiter zu befördern.

● Das Cateringpersonal behält sich vor, sichtlich alkoholisierten Personen den weiteren
Ausschank alkoholischer Getränke zu verweigern. Der Veranstalter verpflichtet sich
nicht, ein Catering anzubieten.

● Personen, die durch zu starken Alkoholkonsum hilflos sind, bzw. nicht mehr
ansprechbar oder bewusstlos, werden aus Sicherheitsgründen im nächsten Bahnhof
dem Notarzt übergeben und in das nächste Krankenhaus gebracht.

● Für den Müll liegen Tüten in jedem Abteil aus – bitte haltet Eure Abteile sauber.
Sollten die Abteile vermüllt sein, werden die Nutzer des Abteils aufgefordert Ordnung
zu schaffen oder im Nachgang die erhöhten Reinigungskosten zu tragen.

● Die WC Anlagen müssen sauber gehalten werden! Die Möglichkeiten, ein kaputtes
WC während der Fahrt zu reparieren, sind begrenzt. Außerdem ist das ekelhaft!

● Das Verrichten der Notdurft darf ausschließlich auf den WC’s geschehen. Gäste, die
sich nicht daran halten, werden sofort von der Weiterfahrt ausgeschlossen und
haben die Reinigungskosten zu tragen.

● Sollte sich jemand übergeben müssen, sollte dies möglichst auf dem WC passieren.
Für die Reinigungskosten muss in jedem Fall der verursachende Gast die Kosten
direkt übernehmen. Die Höhe der Kosten richtet sich nach dem Grad der
Verschmutzung.

● Den Anordnungen des Sicherheitspersonals und des FAC-Orgateam ist sofort Folge
zu leisten. Das Sicherheitspersonal ist berechtigt und angewiesen, eine Person die
nicht Folge leistet, bei der nächsten Haltestelle aus dem Zug zu entfernen.

● Mülltonnen als Transportbehälter sind aus sicherheitstechnischen Gründen auf dem
Zug nicht zugelassen. Das Gepäck muss in den Abteilen verstaut werden und darf
die Gänge (=Fluchtwege) nicht verstellen. Zugelassene Transportbehälter dürfen die
Maße von 50 x 50 x 50 cm nicht überschreiten.

● Das Mitbringen bzw. das Verteilen von Konfetti im Zug ist untersagt. Ebenso das
Anbringen von Aufklebern! Die Reinigung und Entfernung des Konfettis und der
Aufkleber ist sehr mühselig und kostspielig und geht über die normale Reinigung
hinaus. Sie zählt in diesem Falle als Vandalismus und wird separat abgerechnet.

● Wir bitten euch bei der Anreise an den Bahnsteigen euren Müll einzusammeln und
zu entsorgen und die Bahnsteige so zu hinterlassen, wie ihr sie vorgefunden habt.

● Für Gegenstände in den Abteilen übernimmt der Veranstalter keine Haftung.

● Das Rauchen ist ausschließlich im Partywaggon gestattet.

DER ABLAUF

FR – Anreise in Sonderzügen

FR – KICK-OFF-PARTY

SA – TURNIER

SA – CHEERLEADER CUP

SA – PLAYERS NIGHT

SO – ABREISE IN SONDERZÜGEN

Häufig gestellte Fragen